KAMU KURUM VE KURULUŞLARINA YÖNELİK PROGRAMLAR

 . Analitik Bütçe

 . Ayniyat

 . TMYS (TAŞINIR MALZEME YÖNETİM SİSTEMİ)

 . Satın Alma

 . Üye Aidat ve Kredi Takip

 . İnsan Kaynakları ve Bordro

 . Sayım Mal Kabul  

ANALİTİK BÜTÇE PROGRAMI  (BÜTÇE DAİRESİ)

       Kamu Kurum ve Kuruluşları için hazırlamış olduğumuz Analitik Bütçe Programı, bakanlık ve genel müdürlük seviyesinde bütçe yönetim işlemlerinin tamamını gerçekleştirmektedir. Bu program 2 ana bölümden oluşmaktadır.

1.Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulu Bölümü: Bu bölümde bütün kurum için bütçe işlemleri yapılmakta olup ilgili genel müdürlüklerden gelen analitik bütçe işlemleri bu programda birleştirilir. Cari ve yatırım ödeneklerinin takibini yapmaktadır. Maliye Bakanlığı tarafından serbest bırakma oran ve miktarları baz alınarak dağıtım işlemleri gerçekleştirilir. Ayrıca program içinde çeşitli dönemlere ait ödenek talepleri girilerek değerlendirme yapılır.

2. Genel Müdürlükler Bölümü:Cari veya yatırım ödeneklerinin takibini gerçekleştirmektedir.Ayrıca personel ödenekleri için veri giriş ve rapor işlemleri yapılmaktadır.

İNSAN KAYNAKLARI (PERSONEL BORDRO PROGRAMI )

Kamu Kurum ve Kuruluşlarının personel yönetimine uygun olarak geliştirilmiştir. Çok geniş bakanlığa ve çok küçük bir genel müdürlüğe uygulanabilecek bir şekilde tasarlanmış olup, kurumların bütün ihtiyacını karşılamaktadır.Programdaki bazı modüller şunlardır:

1.                  Sicil Modülü:Personelin bütün sicil bilglerini ve daha önceki görev yerlerini tutan bir modüldür.

2.                  Atama Modülü: Personel atamalarının takip ve kontrol edildiği modüldür.

3.                  Kadro Modülü

4.                  Terfi Modülü

5.                  Disiplin Modülü

6.                  Emekli Modülü

7.                  Evrak Modülü

İDARİ MALİ İŞLER SATINALMA VE İHALE TAKİP PROGRAMI 

AYNİYAT PROGRAMI AMBAR DEMİRBAŞ/SARF BARKODLU STOK TAKİP

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilgili tasarlanmış olan bu program içinde kullanılacak bütün malzemeler bir defaya mahsus olmak üzere malzeme kartında tanımlanır, bu tanımlama esnasında malzemenin demirbaş mı yoksa sarf malzeme mi olduğu, kdv oranı, barkod no,birimi gibi alanlar girilir. Bu bilgiler daha sonra yapılacak olan giriş yada çıkış işlemlerinde kullanılacak bilgilerdir.Program içinde kullanıcı tarafından şunlar düzenlenebilmektedir:

1. Demirbaş Esas Defteri
2. Esas Ambar Defteri
3. Ayniyat Tesellüm Makbuzu
4. Çıkış Pusulası
5. Ayniyat Yevmiye Defteri
6. Her Mali Yılbaşında Yapılacak Sayım Tutanağına Bağlanması Gereken Cetvel
7. Demirbaş Eşya İcmal Cetveli,
8. Kullanmaya ve Sarf Etmeye Mahsus Eşya ve Levazım Sayım Tutanağı,
9. Kullanılmaya ve Tüketime Mahsus Eşya İçin Taşra Cetveli

Ayniyat programı sayıştay tarafından belirlenen ayniyat yönetmeliğine 5018 e uygun olarak tasarlanmıştır.

    TMYS - Taşınır Malzeme Yönetim Sistemi

        TMYS, yeni yönetmelik doğrultusunda hazırlanmıştır.Ayniyat sistemi ile depo ve ambarlarda tutulan sarf malzemelerine ilişkin stok işlemlerinin yürütülmesi, demirbaş kayıtlarının tutulması ve gerekli işlemlerin yapılması amaçlanmıştır.Tüm Resmi Kurumların bilgileri düşünülerek hazırlanılmıştır. Örneğin müzelerde demirbaş bilgilerinin yanı sıra demirbaşların görüntüleri de önemlidir. Kütüphaneler, kitap bilgilerinin demirbaş bilgileri arasında yer alması önemlidir. Üniversiteler ise tüketim malzemesi açısında çok geniş bir yelpazeye sahipler.
Tüm bu kurumlar düşünülerek bu program hazırlanılmıştır

ÜYE AİDAT PROGRAMI (VAKIF,DERNEK,SENDİKA)

Sendikalar ve Vakıflar için hazırlamış olduğumuz Sendika ve Üye Takip Programı, sendika bünyesindeki üyelerin takibini gerçekleştirmektedir.Bu program 20 şube ile bağlantı sağlamaktadır.

1.                   İŞYERİ KAYITLARI

2.                   ÜYE KAYITLARI

3.                   ÜYE KAYITLARINI TAKİP ETMEK

4.                   AİDAT GİRİLMESİ

5.                   KREDİ GİRİLMESİ

6.                   AİDAT VE KREDİ TAKSİTLERİNİN TAKİP EDİLMESİ

7.                   ÜYE KAYITLARINI SÜZMEK

8.                   ÜYELER LİSTESİNDE İSTENEN ALANLARI GÖRMEK, SIRALAMAK VE GENİŞLİĞİNİ AYARLAMAK

9.                   ÜYE KAYITLARINI SIRALAMAK

10.               RAPOR

11.               DERECELENDİRME

12.              KAYITLARI GENEL MERKEZE GÖNDERMEK

13.               BANKA DİSKETİNİN OLUŞTURULMASI

14.               ÜYE BANKA AİDAT HESAPLARININ TAKİBİ

15.               PROGRAM KISAYOLLARI

GENEL EVRAK VE ARŞİV PROGRAMI

Kamu Kurum ve Kuruluşlarına gelen veya giden belgelerin 2 ayrı birimde takibini sağlayan bir programdır

1.                  Kurum içerisinde ve çevre birimleriyle olan ilişkilerinde yapılan tüm yazışmaları ve evrakları takip edebilme, hızlı olarak evraka ulaşabilme işlemlerinin yapılmasını sağlar.

2.                  Gelen/Giden Evrak Takip; Gelen/Giden Evrakları kişi veya kuruma göre takip edebilme, Evrak a ait karşı taraf  bilgileri saklayabilme (Evrak No, Tarih, Sayı v.s.)

3.                  Başvuru tablolarında saklanan Evrakla ilgili Konu ve Tür tanımları , Evrak ı teslim alana  ait  bilgiler,

4.                  Gelen/Giden Evrak ile birlikte ek belgeleri digital ortamda saklayabilme, Evraklara hızlı orak ulaşabilme, Gizlik derecesi belirleyebilme, Diğer kullanıcıların gelen evrakları gizlilik düzeyine göre görebilme,

5.                  Evraka cevap düzenlenmişse cevap ile ilgili gerekli bilgilerini saklayabilme,

6.                  Her bir evrağa ait dökümanları scanerla taratarak sayfa sayfa ilişkili evrağa aktarabilme ve görebilme

7.                  Gelen/Giden evraklarla ilgili Tür, Konu, Gizlik Derecesi, Kişi veya Kurum, Tarih filtrelerini kullanarak raporlayabilme